作者是Darren Hanson是新(xīn)加坡(pō)国(guó)立大(dà)学商学院(yuàn)管理与(yǔ)组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅销书《员工第一,顾(gù)客第二:颠覆传(chuán)统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者(zhě)
●Nayar说,与员工营造充满信任和透明度的(de)环境是管理层实现公司成长的首要任务。
●他(tā)说,透(tòu)明度意味着不论信息是(shì)好是坏(huài),都应与(yǔ)员(yuán)工分享(xiǎng),对其开放公(gōng)司数据。
●他指出,这种开诚布公,让员工(gōng)能(néng)更放(fàng)心地提(tí)出改进建(jiàn)议,而不(bú)会隐瞒错误,并为(wéi)公司成长构建平台(tái)。
近几年(nián)中(zhōng),由(yóu)于新技术(shù)的驱动,一(yī)些高速成长企业创造(zào)的增长奇迹,不(bú)仅对未(wèi)来的新经济发展趋势带来启迪,也顺带打破了原有传统管理领域(yù)对企(qǐ)业发展阶(jiē)段的分类定义,让我们有(yǒu)机会对(duì)一些传统(tǒng)的管理(lǐ)问题带来新的观察视(shì)角。
二十一世纪的CEO们所面临的较大(dà)挑战之一是, 如(rú)何(hé)较好地扭转一个组织的(de)衰败局面,同时满足投资(zī)者(zhě)、顾客和员(yuán)工之间常常相互冲突的要求。
Vineet Nayar是全(quán)球IT服务公(gōng)司HCL Technologies副主席和联合常务(wù)董事。他(tā)认为,组织转变的切(qiē)入点是营造充满信任和透明度的环境,且这些价值观遍布于(yú)所有高(gāo)绩效组织中(zhōng)。
Nayar 曾领(lǐng)导HCL转变为全球发展较快、较能盈利的IT服务公司之一。他的著作《员工第一,顾客第二:颠(diān)覆(fù)传统式管理》正是根据这一经(jīng)验而来。
Nayar对传统领导(dǎo)智慧的摒弃(qì)使得HCL成(chéng)长为年收(shōu)入高达63亿美元、在31个国家拥有(yǒu)超过9万名(míng)员工的公司(sī)。作(zuò)为一位公(gōng)认(rèn)的(de)管理人,Nayar于(yú)2011年入(rù)选(xuǎn)《财(cái)富》杂志全球“高管(guǎn)梦之队”。
他在近期一次采访中告诉我,信任要求尽可能透明化,好的(de)坏的信息都(dōu)与员工分享(xiǎng),并向他们开放(fàng)公司(sī)数据。通过对效率低下等缺点以及(jí)优(yōu)点强项的分享,员工们(men)感到自己是组(zǔ)织的一(yī)分子,在这里管(guǎn)理层重视开放(fàng)的环境。
随着开诚布公的氛围一步步(bù)建立,员工也就更放心地提出改进建议(yì),而不会隐瞒错(cuò)误,这(zhè)便加快了公司的成(chéng)长。
“为什么你会认为员工看到公(gōng)司情况好才会兴奋(fèn)?”Nayar在(zài)采(cǎi)访(fǎng)中反问(wèn)。“他们看到公司情况糟糕(gāo)才(cái)兴奋,因为他们有机会一显(xiǎn)身手,扭转颓势。”
先入(rù)为主
他(tā)认为管(guǎn)理人员往往倾向于抵(dǐ)触与自身员(yuán)工之(zhī)间的这种透明度。一部分原因在于(yú)对(duì)竞争性信息的敏(mǐn)感(gǎn)和保(bǎo)护知(zhī)识产权(quán)的愿望影响(xiǎng)了管理层的(de)思(sī)维,让他们用类似对待竞争(zhēng)者的(de)方式防备员(yuán)工。
在过去十年间,由于(yú)难以(yǐ)获得来自(zì)
高ji管理层(céng)的信息,同时从其他途径获取数据(jù)变得越来越容易,那些知(zhī)情权被剥夺但渴望获得信息的Y世代(dài)基层管理人员开始通过(guò)互联网来(lái)获取公司信息。
社交网络的崛起也扩大了信息来(lái)源,因为员(yuán)工开始分享关(guān)于自(zì)己公司(sī)的信(xìn)息(xī),有(yǒu)时候(hòu)还分享(xiǎng)与(yǔ)所在公司管理者相关的信息。
在此(cǐ)背景下,高ji管理层发(fā)现自己无(wú)法再像过去那样对所有公司信(xìn)息进行(háng)保护了。更糟的是(shì),如果过去对员工的欺瞒被曝光,他们与员工的关系恶化将无(wú)法补救。
Nayar认为,这种被破坏了的环(huán)境,不论在西方组织或是亚洲组织都存在,其起(qǐ)因和补救方法(fǎ)也都(dōu)是一样的。信任、透明度和正(zhèng)直这些(xiē)基本的人类价值观是普(pǔ)世通用的。同样地,人(rén)们对成功(gōng)的机会和鼓励的需要,与文化背(bèi)景无(wú)必然联(lián)系。 Nayar认为(wéi),实现信(xìn)任的方(fāng)法是合适的沟通渠(qú)道,这(zhè)倒是有(yǒu)文化之(zhī)别。他引用(yòng)了一(yī)个“典型印度人(rén)”的例子来说明(míng)。典型的印(yìn)度人(rén)更(gèng)信任口头沟通,而在法律(lǜ)性质更高(gāo)的(de)其(qí)他文化中(zhōng),人们会更重视书面的沟通。
“颠倒金字塔(tǎ)”
为(wéi)实现组织的内部沟通(tōng)、信任和透明度,Nayar建议的其中一种方法被他(tā)称为(wéi)“颠倒(dǎo)金字塔”。这指的是支持部门和管理层向员工报告工(gōng)作的组(zǔ)织结构(gòu),通过为顾客创(chuàng)造(zào)差异化价(jià)值实现(xiàn)更快的成长,不同于竞争对(duì)手创(chuàng)造的价值。Nayar将在员工(gōng)与(yǔ)顾客界面上创造的差异化价值称(chēng)为(wéi)价值区。
他说,任何公司的管理者和管理(lǐ)层的核心工作是“激励(lì)、鼓励并让价(jià)值区中(zhōng)的员工能够创造差异化价值,以便公司(sī)更快(kuài)成长。”
Nayar告诉我:“如果你把(bǎ)变(biàn)化的控制权转交给你(nǐ)的员工,并说‘我(wǒ)们碰到一个问题,而只有你们才(cái)能(néng)解决’,你将会突(tū)然间得到一群充满了工作激情(qíng)的员工。”
“将变化和变化的所有(yǒu)权(quán)转交给(gěi)员工是合乎逻辑的步骤,能够实现提高组织(zhī)能量级别并让组(zǔ)织更快运转(zhuǎn)。”
在公司中发展信任所带(dài)来的(de)益处是显而易见的。更有趣(qù)的一个实践是思(sī)考新加(jiā)坡和Nayar公司总(zǒng)部所在地印(yìn)度的文化差(chà)异如何影响信任的发展。
衡(héng)量信任倾向(xiàng)性(xìng)的一个(gè)方法(fǎ)是使用Geerte Hofstede提出的“不确(què)定性(xìng)规避”文化尺度理论。那些对不确定性的规避程度较低的(de)国家(jiā)倾向于依赖法治,并认为商业交易是可预测的,并能因此信任交易(yì)的(de)结果。
另一方面,不(bú)确定性规(guī)避(bì)程度较高的国家(jiā)倾向(xiàng)于(yú)使用已建立的关(guān)系(xì)作(zuò)为信任他(tā)人的基础。
在这一衡量标准下,新加坡的得分较低,为8分,印度得分较高,为40分,对比中国的(de)30分和(hé)美国(guó)的46分。在得分较高的希腊,112分,Nayar的那一(yī)套(tào)可就不灵了。
跨(kuà)文化对比衡量(liàng)极为复杂,通常也(yě)很具争议,但如果Hofstede的研(yán)究符合事实,那么新加坡的管理者在自己公司中创造(zào)信任和高(gāo)透明度的(de)起点(diǎn)就比许多其他国家的公司管理者要高。